Zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności nr 01AJ/11/HO/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 01AJ/11/HO/2017

Dotyczące wyboru wykonawcy obliczeń numerycznych wartości współczynnika przenikania ciepła przez klapę oddymiającą w ramach zadania „Klapa z wieńcem i podstawą składaną”, realizowanych w ramach projektu „Kompleksowe rozwiązania z zakresu biernej ochrony przeciwpożarowej budynków wraz z budową instalacji demonstracyjnej” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Oś priorytetowa: 01 – Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, działanie: 01 – Projekty B+R przedsiębiorstw, poddziałanie: 02 – Praca B+R przedsiębiorstw związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/ demonstracyjnej.

1. Zamawiający:
„MERCOR” S.A.
ul. Grzegorza z Sanoka 2
80-408 Gdańsk

2. Typ udzielania zamówienia:
Konkurs ofert

3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego:
30.11.2017 r.

4. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przeprowadzenie obliczeń numerycznych wartości współczynnika przenikania ciepła Urc całego produktu, jakim jest klapa oddymiająca, w 3 konfiguracjach budowy i wypełnienia skrzydła wg rysunków i specyfikacji określonej w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

b) Zebranie danych cząstkowych z obliczeń wg pkt D4.3. normy EN1873, które umożliwią samodzielne obliczenie wartości współczynnika Urc dla innych wymiarów klapy (szerokość, długość, wysokość podstawy).

c) Wyznaczenie izoterm, w tym izotermy punktu rosy, dla warunków powietrza: 16°C/50% wewnątrz, -10°C na zewnątrz urządzenia.

Dokładna specyfikacja wyrobu, wraz z przekrojami i objaśnieniami, przedstawiona jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Właściwości fizyczne materiałów budowlanych zastosowanych
w produkcie zestawiono w tabeli, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Oba załączniki udostępnione zostaną drogą e-mail zainteresowanym Oferentom.
Szczegóły odnośnie kontaktu w tej sprawie odnaleźć można w punkcie 11a niniejszego zapytania.

5. Warunki wykonania prac:
Posiadanie minimum 3 lat doświadczenia w przeprowadzeniu obliczeń numerycznych MES z zakresu zagadnień termicznych.

6. Warunki udziału w postępowaniu:
a) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
b) Z uwagi na wzajemne powiązanie pomiędzy poszczególnymi punktami przedmiotu zamówienia, przewidziane jest udzielenie zamówienia na całość prac jednemu oferentowi.
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

7. Termin realizacji zamówienia:
do 19.01.2018 r.

8. Kryteria oceny ofert:
Wybrana zostanie oferta posiadająca najwyższą sumaryczną ilość punktów uzyskanych
z poszczególnych kryteriów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100 (100%), na co składają się:

a) Cena – 80 punktów (80%):
Liczba punktów w kryterium „cena” wyliczona będzie według następującego wzoru:
Pcx = (Cmin / Cx) x 80
gdzie:
Pcx – liczba punktów uzyskana przez oferenta „x” w kryterium „cena”,
Cmin – najniższa zaproponowana cena wśród wszystkich złożonych ofert,
Cx – cena zaproponowana przez oferenta „x”.

b) Czas realizacji – 20 punktów (20%)
Liczba punktów w kryterium „czas realizacji” wyliczona będzie według następującego wzoru:
Ptx = (Tmin / Tx) x 20
gdzie:
Ptx – liczba punktów uzyskana przez oferenta „x” w kryterium „czas realizacji”,
Tmin – najkrótszy zaproponowany termin realizacji z wszystkich złożonych ofert (liczony w dniach),
Tx – termin realizacji zaproponowany przez oferenta „x” (liczony w dniach).

9. Oferta musi zawierać:
a) Pełne dane identyfikacyjne oferenta (nazwa, numer REGON, NIP, adres, telefon);
b) Imiona, nazwiska osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta;
c) Imiona, nazwiska osób do kontaktu w imieniu oferenta;
d) Datę sporządzenia oferty;
e) Termin ważności oferty;
f) Zakres merytoryczny oferty;
g) Cenę netto i brutto w PLN lub EUR, w tym należy podać ceny poszczególnych elementów poszczególnych procesów badawczych;
h) Termin realizacji zamówienia – podany jako przedział dat;
i) Oświadczenie o braku powiazań kapitałowych lub osobowych oferenta z zamawiającym (zgodnie z definicją zawartą w niniejszym zapytaniu ofertowym).

10. Termin i sposób składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 08.12.2017 roku włącznie.
Oferty należy składać:
- w formie elektronicznej na adres e-mail:
a.jakubowski@mercor.com.pl
lub
- w formie papierowej – osobiście lub pocztą na adres:
„MERCOR” S.A., 80-408 Gdańsk, ul. Grzegorza z Sanoka 2

11. Inne postanowienia:
a) Dodatkowych informacji do niniejszego zapytania ofertowego udziela:
Specjalista ds. Badań i Rozwoju – Artur Jakubowski
tel. 58 692 84 00 wew. 334
e-mail: a.jakubowski@mercor.com.pl
b) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść „Zapytania ofertowego”. W takim przypadku termin składania ofert ulegnie odpowiednio wydłużeniu.
c) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
d) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
e) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
f) Informacja o dokonanym wyborze zamawiający umieści na stronie internetowej spółki oraz na stronie, na której zamieszczono zapytanie (z zastrzeżeniem, iż strona dopuszcza taką możliwość) lub zawiadomi oferentów indywidualnie pocztą elektroniczną. W zawiadomieniu wysłanym do Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia stosownej umowy.
g) Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postepowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia.

„MERCOR” S.A.
Artur Jakubowski

Specjalista ds. Badań i Rozwoju
Tel. +58 692 84 00 wew. 334
e-mail: a.jakubowski@mercor.com.pl