ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 2/ZPM/2020

Gdańsk 18.02.2020.

Tytuł zamówienia

Suszarnia do płyt ogniochronnych

Termin składania ofert

20.03.2020r

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć na adres: „MERCOR” S.A., 09-472 Słupno, Mirosław 26A lub na adres mail: o.dziegielewska@mercor.com.pl

Liczy się data wpłynięcia oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Można złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać nazwę, firmę i adres Oferenta oraz zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Ceny na ofercie mają być cenami netto. Podatek VAT zostanie ustalony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Ceny w ofercie powinny być wyrażone w złotych polskich bądź w euro. W przypadku cen wrażonych w euro, podstawa przeliczenia wartości zamówienia będzie ustalona w oparciu o przepisy wydane na podstawie art. 35 ust. 3 Prawa zamówień publicznych. Podana w ofercie cena powinna obejmować:

• wszystkie składowe konstrukcyjne oraz mechaniczne urządzenia;
• dostawę;
• montaż i uruchomienie;
• wykonanie projektu przekładek;
• wszystkie dodatkowe koszty, które nie zostały wymienione powyżej.

Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym i uzyskanymi informacjami szczegółowych, z uwzględnieniem wszystkich warunków w nich określonych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego oraz brakiem zastrzeżeń.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Olga Dzięgielewska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

tel.: +48 508 970 786

mail: o.dziegielewska@mercor.com.pl

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: mazowieckie

09-472 Słupno, Mirosław 26A

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cel zamówienia

Dotyczy projektu pod nazwą: „Kompleksowe rozwiązania z zakresu biernej ochrony przeciwpożarowej budynków wraz z budową instalacji demonstracyjnej”, dofinansowywanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1.2.

Przedmiot zamówienia

Zamówienie dotyczy wykonania, dostawy, montażu i uruchomienia suszarni do płyt krzemianowo-wapniowych. Wymagane jest uwzględnienie wykorzystania w niej posiadanych przez Zamawiającego elementów do transportu wewnątrz suszarni, będących fragmentem ciągu technologicznego (załączniki 1 i 2).

Założenia i wymagania procesowe:

1. Parametry palety transportowej:

• Masa – 1000kg
• Wymiary:
• Długość – 2600mm
• Szerokość – 1550mm

2. Parametry jednej suszonej płyty:

• Wymiary:
• Długość – 2530mm
• Szerokość – 1230mm
• Grubość – 44mm (dostosowanie wysokości suszarni do możliwości suszenia płyt o grubości 54mm)
• Masa płyty mokrej – 200kg
• Masa płyty suchej – 76kg
• Wilgotność względna płyty przed suszeniem – 62%
• Maksymalna dopuszczalna wilgotność względna płyty po suszeniu – 5%

3. Parametry jednego pakietu suszarniczego:

• Ilość płyt w pakiecie – 12 sztuk
• Częstotliwość dostarczania złożonych pakietów do suszarni – 1 pakiet co godzinę
• Skok na torze 1 – przesunięcie o 1 pozycję co 2 godziny
• Skok na torze 2 – przesunięcie o 1 pozycję co 2 godziny
• Skok na torze 3 – przesunięcie o 1 pozycję co 1 godzinę
• Całkowity czas przebywania w suszarni – 24 godziny (przy założeniu 8 pakietów na jednym torze)
• Maksymalna wysokość stosu (12 płyt + 12 przekładek) – 1320mm

4. Parametry suszarni:

• Długość – 21m
• Ilość torów – 3 tory (2 + 1 tor do powrotu pakietów płyt)
• Ilość pakietów na 1 torze – 8
• Maksymalna temperatura pracy suszarni - 80°
• Preferowany nośnik ciepła – skroplony gaz ziemny (LNG)
• Maksymalna całkowita moc zainstalowanych w suszarni palników gazowych - 1,5MW
• Maksymalnie 6 sztuk kominków do odprowadzania spalin
• Dopuszczalne wymiary kominków – wysokość maksymalna 8,5m, średnica maksymalna 0,25m

Jednocześnie w suszarni znajdą się 24 pakiety po 12 sztuk płyt, w wymiarze 2530x1230mm i grubości 44mm (z możliwością suszenia płyt o grubości 54, 34 i 24mm).

Kolejne pakiety 12 płyt są dostarczane do suszarni co godzinę, naprzemiennie do torów 1 i 2. Każdy pakiet płyt przebywa w suszarni 24h. Docelowo, po zakończeniu suszenia, oczekiwana zawartość wilgoci w płycie to 5% lub mniej. W przypadku niemożliwości uzyskania tego parametru w narzuconym czasie 24h, płyty zostaną „dosuszone” w dalszym etapie produkcji. Priorytetem jest jednak uzyskanie jak najmniejszej zawartości wilgoci w urządzeniu, które jest przedmiotem tego zapytania.

Istnieje możliwość doprowadzenia do suszarni skroplonego gazu ziemnego (LNG) z instalacji na terenie zakładu produkcyjnego. Maksymalna temperatura, którą można zastosować do suszenia to 80°C. W ofercie należy uwzględnić wykonanie projektu przekładek do oddzielania płyt w jednym pakiecie suszarniczym. Przekładki powinny być dostosowane do oferowanej suszarni.

Kod CPV

42000000—6 Maszyny przemysłowe

Harmonogram realizacji zamówienia

Dostawa do 5 miesięcy od daty podpisania umowy

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w projektowaniu, wykonywaniu i sprzedaży suszarni technologicznych.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może poprosić Oferentów o dosłanie listy firm, do których oferent dostarczał suszarnie technologiczne.

Zamawiający może również zażądać  dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień do dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

Warunki zmiany umowy

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawieranej z wybranym Oferentem umowy, z zachowaniem ram przewidzianych przepisami, tzn.:

• wprowadzona zmiana nie będzie prowadziła do zmiany charakteru umowy,
• wprowadzona zmiana nie będzie dotyczyła istotnych postanowień umowy,
• dostosowanie zakresu rzeczowego umowy będzie konieczne dla pełnej jej realizacji,
• wprowadzone rozwiązania będą korzystniejsze dla Zamawiającego.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert wycofać zapytanie ofertowe poprzez złożenie pisemnego oświadczenia lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego. W takim przypadku, termin składania ofert ulegnie odpowiednio wydłużeniu.

Lista dokumentów / oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

Zamówienia uzupełniające

Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postępowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia.

OCENA OFERTY

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

Punkty wyliczane będą wg poniższego wzoru: S = PCx + PGx, gdzie poszczególne symbole oznaczają:

S - suma uzyskanych punktów

PCx – punkty za cenę

PGx – punkty za okres gwarancji

Kryterium nr 1:

PCx = (Cmin / Cx) x 60

Gdzie:

PCx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium Cena,

Cmin – najniższa zaproponowana cena wśród wszystkich złożonych ofert,

Cx – cena zaproponowana przez oferenta

Wx – wydajność zaproponowana przez oferenta

Kryterium nr 2:

PGx = (Gx/Gmax ) x 10

Gdzie:

PGx – liczba punktów uzyskana przez oferenta w kryterium okres gwarancji,

Gmax – najdłuższy zaproponowany okres gwarancji wśród złożonych ofert,

Gx – okres gwarancji zaproponowany przez oferenta

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Każdy z Oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Niezłożenie Oświadczenia wyklucza z dalszego postępowania.

Załączniki

• Załącznik 1_suszarnia wymiary
• Załącznik 2_suszarnia przekrój
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych