ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 1/L/2019

Gdańsk 19.09.2019

Tytuł zamówienia

Rozbudowa posiadanej instalacji do produkcji profili PVC o zestaw dodatkowych elementów.

Termin składania ofert

27.09.2019.

Miejsce i sposób składania ofert

Ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć na adres spółki: „MERCOR” S.A., 83-031 Gdańsk, ul. Kwarcowa 3a lub na adres mail: t.boltruczuk@mercor.com.pl

Liczy się data wpłynięcia oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Można złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać nazwę, firmę i adres Oferenta oraz zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Ceny na ofercie mają być cenami netto. Podatek VAT zostanie ustalony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Ceny w ofercie powinny być wyrażone w złotych polskich bądź w euro. W przypadku cen wrażonych w euro, podstawa przeliczenia wartości zamówienia będzie ustalona w oparciu o przepisy wydane na podstawie art. 35 ust. 3 Prawa zamówień publicznych. Prosimy o podanie odrębnie cen za narzędzie i roboczogodzinę za pracę specjalisty przy uruchomieniu.

Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym i uzyskanymi informacjami szczegółowych, z uwzględnieniem wszystkich warunków w nich określonych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego oraz brakiem zastrzeżeń.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Tomasz Bołtruczuk

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

tel.: +48 607 451 382

mail: t.boltruczuk@mercor.com.pl

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: łódzkie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cel zamówienia

Dotyczy projektu pod nazwą: „Kompleksowe rozwiązania z zakresu biernej ochrony przeciwpożarowej budynków wraz z budową instalacji demonstracyjnej”, dofinansowywanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Działanie 1.1.2.

 Przedmiot zamówienia

Zaprojektowanie, dostarczenie i zamontowanie w miejsce istniejących komponentów posiadanej instalacji, nowych dodatkowych elementów pozwalających na modyfikację kształtu produkowanego profilu PVC. Zaproponowane rozwiązanie musi współpracować z pozostałymi, istniejącymi i dotychczas używanymi komponentami instalacji. Musi istnieć możliwość ponownego zainstalowania pierwotnych komponentów.

Założenia:

• narzędzie pojedyncze
• prędkość tłoczenia nie mniejsza niż 2,5 m/min
• tolerancja - standard

Uruchomienie produkcji, kalibracja narzędzia do osiągnięcia wymaganych parametrów.

Dostarczenie kompletnej dokumentacji technicznej.

Szczegółowe wytyczne zostaną udostępnione oferentom po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności.

Harmonogram realizacji zamówienia

Dostawa do 10 tygodni od daty podpisania umowy

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wiedza i doświadczenie

Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w produkcji i uruchamianiu narzędzi do produkcji profili PVC będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym co najmniej 30 uruchomień w Polsce.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może poprosić Oferentów o dosłanie listy producentów profili PVC, u których zostały zrealizowane uruchomienia i wskazać, od których z nich chciałby uzyskać potwierdzenie wykonania uruchomień. Zamawiający może również zażądać  dodatkowych wyjaśnień i uzupełnień do dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

Warunki zmiany umowy

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawieranej z wybranym Oferentem umowy, z zachowaniem ram przewidzianych przepisami, tzn.:

• wprowadzona zmiana nie będzie prowadziła do zmiany charakteru umowy,
• wprowadzona zmiana nie będzie dotyczyła istotnych postanowień umowy,
• dostosowanie zakresu rzeczowego umowy będzie konieczne dla pełnej jej realizacji,
• wprowadzone rozwiązania będą korzystniejsze dla Zamawiającego.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert wycofać zapytanie ofertowe poprzez złożenie pisemnego oświadczenia lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego. W takim przypadku, termin składania ofert ulegnie odpowiednio wydłużeniu.

Lista dokumentów / oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych

Zamówienia uzupełniające

Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postępowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia.

OCENA OFERTY 

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria.

Punkty wyliczane będą wg poniższego wzoru: S = C + G + P + S + Z, gdzie poszczególne symbole oznaczają:

S - suma uzyskanych punktów

C – punkty za cenę

G- punkty za gwarancję

P- punkty za szybkość ekstruzji

S – punkty za czas reakcji serwisu

Z – punkty za czas realizacji zamówienia

Kryterium nr 1:

C = ( Cmin / Cof. ) x 30

Gdzie:

Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych i przyjętych jako kompletne ofert,

Cof. – zaoferowana cena w danej ofercie,

C – ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie.

Kryterium nr 2:

G = ( Gof / Gmax) x 10

Gdzie:

Gmax – najdłuższy termin udzielonej gwarancji spośród wszystkich złożonych i przyjętych jako kompletne ofert,

Gof. – proponowany termin gwarancji w danej ofercie,

G – ilość punktów za udzieloną gwarancję, przyznanych danej ofercie.

Kryterium nr 3:

P = ( Pof / Pmax) x 40

Gdzie:

Pmax – największa prędkość ekstruzji spośród wszystkich złożonych i przyjętych jako kompletne ofert,

Pof. – prędkość ekstruzji w danej ofercie,

P – ilość punktów za prędkość ekstruzji, przyznanych danej ofercie.

Kryterium nr 4:

Liczba punktów w kryterium czas reakcji serwisu jest następująca:

=> 5 dni robocze – 0 pkt,

3 - 4 dni robocze – 5 pkt,

1 – 2 dni robocze – 10 pkt.

Kryterium nr 5:

Liczba punktów w kryterium czas realizacji zamówienia jest następująca:

do 10 tygodni – 0 pkt,

do 8 tygodni – 5 pkt,

do 6 tygodni – 10 pkt.

Wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Każdy z Oferentów, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Niezłożenie Oświadczenia wyklucza z dalszego postępowania.

Pobierz załącznik